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定款作成とは?

 定款とは、会社の組織や運営、株主の地位などを定めた会社の根本規則のことを言います。

会社設立定款には、会社の商号、事業の目的、資本金など、会社の基本的な項目がまとめられています。

会社は原則定款に記載されていること以外の活動を行うことはできません。

したがって、定款は「会社の憲法」と言われます。

 


定款作成にあたって

定款の作成は、全ての会社において義務付けられています。

会社を設立するためには、まず発起人が定款を作成し、発起人全員がこれに署名し、

または記名押印しなければなりません。

株式会社会社設立に際して作成された定款は公証人の認証を受けることによって定款の効力が生じます。

このような会社設立に際して最初に作成された定款を原始定款といいます。 

 

定款記載事項

定款に記載する事項は3種類あります。

その3種類とは、

絶対的記載事項相対的記載事項任意的記載事項です。


作成方法にもいくつかの決まりごとがあり、内容が不適切な場合は訂正や、再作成が必要な場合があるので注意しましょう。

もし記載が無かった場合は、定款自体が無効になったり、規定としての効力が無いことになってしまいます。それぞれ注意点について、確認してみましょう。

 

1.絶対的記載事項

必ず記載しなければならない事項です。記載しなければ、定款自体が無効です。商号、本店、目的などの事項です。

 

2.相対的記載事項

必ず記載しなければならない事項ではありませんが、記載しないと規定としての効力が無いことになります。

現物出資株式の譲渡制限などの規定事項です。
もし、これらの規定があるのであれば、必ず盛り込んでおきましょう。

 

3.任意的記載事項

記載してもしなくてもよい事項です。任意的記載事項は概ね決まっています。決算期役員

関する事項です。

 

定款作成の注意事項

では、具体的に定款の作成を説明をします。

定款に使用する用紙はA4サイズB4サイズの上質紙で、2つ折りにします。


作成する部数は同じものを3通作成します。

1つは公証人役場の保管用として、
1つは会社保存用の原本として、
もう1つは登記所提出用謄本としてです。

 

定款には必ず個人の実印を使用し、発起人全員が実印を押印します。定款の綴り方はホチキス留めと

袋とじの2種類です。ホチキス留めの定款には、全ページのとじ目に契印を押印します。袋とじの定款には、背の部分と裏表紙の境目に契印を押印します。

 

定款に修正を入れる場合には、訂正箇所のところを二重線で消し、その上に正しい文字を記入します。

修正液や修正ペンは使ってはいけません。
また、最終ページに発起人の実印を用いて訂正印を押し、訂正内容を記入します。

 

定款を作成した後は、設立登記申請をする法務局に所属する公証人役場に行きます。そして、公証人役場で認証を受けます。

 

定款以外に必要とするものは、まず発起人全員の個人の印鑑証明書を1通ずつ、認証手数料5万円です。そして、電子定款の場合、収入印紙4万円は必要ありません。それから、謄本手数料として定款1枚につき250円が必要となります。また、代理人に依頼するのであれば、委任状も必要です。